Fit-out vs. refit-out – zakres prac i odpowiedzialność stron
Przy przeprowadzce do nowego biura lub odświeżeniu dotychczasowej przestrzeni trzeba przygotować się do procesu fit-outu, czyli wykończenia powierzchni lub refit-outu – modernizacji użytkowanego biura. Już na starcie naturalnie pojawia się istotne pytanie: co zapewnia wynajmujący, a za co odpowiada najemca? Warto poznać odpowiedź, gdyż jasne określenie ról to klucz do sprawnego przebiegu całego projektu bez nieprzyjemnych niespodzianek.
Fit-out i refit-out biura – za co odpowiada wynajmujący?
Zakres zadań właściciela biura zależy od standardu budynku oraz ustaleń zawartych w umowie. Zazwyczaj jego obowiązkiem jest przygotowanie powierzchni w standardzie Shell & Core.
Standard Shell&Core obejmuje m.in.:
- betonową wylewkę (lub podłogę techniczną – jeśli jest w standardzie budynku),
- instalację HVAC,
- podstawowe oświetlenie techniczne oraz rozdzielnię piętrową NN (niskiego napięcia),
- wentylację ogólną i tryskacze,
- ściany wydzielające powierzchnię najmu,
- okablowanie strukturalne do punktów dystrybucji (w większych budynkach).
Często właściciel oferuje również kontrybucję fit-outową, czyli budżet, który można przeznaczyć na prace aranżacyjne po stronie najemcy.
Refit-out i fit-out – obowiązki najemcy
Po stronie najemcy znajduje się organizacja prac związanych z aranżacją biura. Może je realizować samodzielnie lub z pomocą partnera odpowiedzialnego za wykończenie powierzchni.
Zakres działań najemcy obejmuje m.in.:
- wykończenie podłóg (wykładziny, panele, płytki, podłoga podniesiona – jeśli nie ma jej w standardzie),
- podwieszane sufity i oświetlenie biurowe,
- instalacje wewnętrzne HVAC, elektryczne, teletechniczne,
- budowa ścian działowych i szklanych,
- aranżacja kuchni, recepcji, stref relaksu, sal spotkań,
- meble biurowe (biurka, krzesła, stoły, szafy),
- systemy AV (ekrany, kamery, systemy wideokonferencyjne, nagłośnienie),
- wystrój i branding.
Budżet fit-outu to nie tylko projekt wnętrz i estetyka. Znaczącą część kosztów pochłaniają instalacje, których nie widać na pierwszy rzut oka: elektryczne, oświetleniowe, wodno-kanalizacyjne, alarmowe i przeciwpożarowe, klimatyzacja i wentylacja (HVAC), okablowanie strukturalne i sieciowe (IT) oraz systemy kontroli dostępu. Warto uwzględnić te elementy już na etapie założeń budżetowych – mogą stanowić nawet 40–50% kosztów fit-outu.
Budżet fit-outu – ile to kosztuje?
Wydatki związane z fit-outem mogą się różnić w zależności od przypadku. Ich wysokość determinuje wiele czynników – standard wykończenia, metraż i specyfika techniczna budynku. Chcesz poznać konkretne wyliczenia? Skontaktuj się z nami!