Raport Skanska i Colliers: Zaprojektuj biuro przyszłości | O potrzebach użytkowników biur
Jak zmieniają się oczekiwania pracowników względem środowiska pracy? Raport „Zaprojektuj biuro przyszłości”, opracowany wspólnie przez Colliers i Skanska, pozwoli zbudować pogłębiony obraz tego, jak praca zdalna i wprowadzenie modeli hybrydowych zmodyfikowały potrzeby pracowników. Z badania przeprowadzonego wśród użytkowników biur wynika m.in., że jeśli biuro umożliwia efektywną pracę i zapewnia ciszę, spokój oraz poczucie prywatności, pracownicy spędzają w nim średnio trzy dni w tygodniu. To o jeden dzień więcej niż w przypadku biur, które tych warunków nie gwarantują.
Z raportu dowiesz się:
- jak poszczególne cechy oceniają pracownicy w ramach trzech składowych środowiska pracy: budynków, przestrzeni i wnętrz biur oraz biura domowego,
- jakie udogodnienia budynków biurowych są najbardziej pożądane przez dzisiejszego pracownika,
- co składa się na zadowolenie pracowników z lokalizacji ich biura,
- jak domowe warunki pracy korelują z liczbą dni spędzanych w biurze,
- które z cech przestrzeni pracy najbardziej zachęcają pracowników do biurowego powrotu.
Głównym celem badania było sprawdzenie, w jaki sposób pracowicy wykorzystują obecnie środowisko pracy i czego oczekują od biur. Wyniki badania wraz z komentarzami ekspertów zostały zaprezentowane na łamach raportu o tym samym tytule, co badanie: “Zaprojektuj biuro przyszłości”. W raporcie analizujemy, co jest istotne dla pracowików w przestrzeni biurowej oraz przylądamy się różnym aspektom miejsc do pracy w domu, w odniesieniu do najpopularniejszego aktualnie modelu hybrydowego. Zostało w nim także uwzględnione omówienie wielu czynników, które sprawiają, że użytkownicy biur sami chcą się w nich pojawiać.
Wszyscy zadajemy sobie pytanie, jak będzie wyglądało biuro przyszłości. W obliczu ugruntowania się zmian, które przyniosła pandemia, musimy swoje wyobrażenia o idealnym biurze zdefiniować na nowo. Dla pracowników kluczowe okazało się to, czy mogą z łatwością znaleźć w nim przestrzeń, która jest odpowiednia do wykonywanego aktualnie zadania. Biuro musi łączyć przytulność, łatwość skupienia i odseparowania się od innych osób, gdy jest to potrzebne, z możliwością interakcji, pracy zespołowej, budowania relacji z pracownikami i organizacją. Tym bardziej na znaczeniu zyskuje trend tworzenia przestrzeni przede wszystkim przyjaznych – stwarzających warunki dobre dla naszego zdrowia fizycznego i psychicznego oraz inkluzywnych – pozwalających na efektywną pracę niezależnie od tego, czy najlepiej pracuje nam się przy wspólnym stole czy w cichym pomieszczeniu z dala od innych.
Co ściąga ludzi do biura?
Z wyników badania płynie jednoznaczny wniosek – czynnikiem motywującym pracowników do częstszego odwiedzania biura jest poczucie prywatności, w szczególności cisza, spokój i brak rozpraszających bodźców. Zdaniem ankietowanych, to pozwala im efektywnie wykonywać obowiązki. W przypadku dostępu do takich warunków w biurze, respondenci zadeklarowali, że przychodziliby do niego częściej – zamiast dwóch dni w tygodniu, spędzaliby w nim trzy z pięciu dni roboczych.
Zgodnie z raportem „Zaprojektuj biuro przyszłości” kluczem do realizacji celu, jakim jest zwiększenie częstotliwości wizyt pracowników w biurze, jest zapewnienie odpowiedniej różnorodności przestrzeni.
Hybrydyzacja stylów pracy jest przyczyną zmian w fizycznej przestrzeni biurowej.Do biura przyjeżdżamy, aby współpracować, wchodzić w interakcje czy też angażować się w pracę warsztatową. Pracę indywidualną, wymagającą ciszy i koncentracji, chętniej wykonujemy zdalnie. Sprawiło to, że postpandemiczne biura są o wiele bardziej nastawione na wspieranie współpracy, ułatwianie spontanicznych interakcji oraz zapewnianie przestrzeni na kontakty nieformalne. Kluczowe jest także zapewnienie w biurach wielofunkcyjności i adaptowalności. Widać to w takich rozwiązaniach jak mobilne budki telefoniczne, meeting pody, zamknięte i półotwarte przestrzenie do pracy zespołowej czy przestrzenie typu agora. W parze z nimi idą coraz nowocześniejsze aplikacje do zarządzania przestrzenią, ułatwiania kontaktów np. informujące o obecności współpracowników w biurze oraz rozwiązania IT/AV niezbędne przy organizowaniu hybrydowych spotkań. Wszystko po to, aby przestrzeń biura mogła sprostać zmianom, nie tylko obecnym, lecz także nadchodzącym, wyłaniającym się w ramach stopniowego definiowania i dojrzewania modelu pracy hybrydowej.
Czy mamy jak pracować w domu?
Aby dokładnie zrozumieć potrzeby pracowników, została zbadana także ich sytuacja osobista, w tym miejsce pracy w domu. Wyniki badania przeprowadzonego przez firmy Skanska i Colliers pokazują, że niemal 70% respondentów twierdzi, że ma dogodne warunki do efektywnej pracy z domu. Prawie każdy posiada laptopa do pracy zdalnej, a 85% zadeklarowało, że jakość ich domowego połączenia z internetem jest odpowiednia. Ponad połowa respondentów – 58% – uważa, że ich domowe biurko nadaje się do kilkugodzinnej pracy, a 56% jest podobnego zdania w kwestii krzesła biurowego w domu. Niemniej jednak 41% respondentów przyznaje, że gdy pracują z domu, mają problem z oddzieleniem pracy od życia prywatnego.
Więcej danych i wniosków w raporcie
Jeśli na stronie nie wyświetla się przycisk „Pobierz raport”, wyczyść ciasteczka w przeglądarce lub
O firmach
Colliers to globalny lider w sektorze nieruchomości i zarządzania inwestycjami. Jesteśmy wiodącą firmą oferującą szeroki wachlarz usług najwyższej jakości. Działając w 63 krajach, ponad 17 000 specjalistów współpracuje w celu maksymalizacji wartości nieruchomości dla najemców, właścicieli i inwestorów.
Define. Design. Deliver. Częścią Colliers w Polsce jest platforma usług Colliers Define. To różnorodny zespół konsultantów, architektów, projektantów i inżynierów, który w całościowym procesie Define. Design. Deliver. transformuje architekturę komercyjną i nieruchomości, aby były przyjazne dla ludzi i efektywne dla biznesu. W ramach platformy zajmujemy się badaniem, projektowaniem fit-out biur, a także konsultacjami projektu biura.
Spółka biurowa Skanska w Polsce jest innowacyjnym deweloperem zielonych, ponadczasowych budynków biurowych. Buduje otwarte, tętniące życiem przestrzenie, w których pracownicy czują się dobrze. Projekty biurowe Skanska są certyfikowane w systemie LEED, WELL Core & Shell, a także WELL Health-Safety Rating. Oprócz tego nowe inwestycje Skanska w Polsce posiadają certyfikat „Obiekt bez Barier”, który dowodzi przystosowania do użytkowania przez osoby z różnymi potrzebami – w tym przez osoby z niepełnosprawnościami czy rodziców z małymi dziećmi. Spółka biurowa Skanska działa w Polsce od 1997 roku. Prowadzi działalność na siedmiu rynkach: w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Łodzi, Krakowie, Katowicach i Trójmieście.
Skanska Polska funkcjonuje również jako:
- generalny wykonawca retail
- generalny wykonawca biura
- generalny wykonawca magazynu