Nowe biuro Colliers w Warszawie: Środowisko pracy przyszłości w duchu Newffice

Duża dynamika zmian, z jaką mamy do czynienia od kilku lat (wynikająca m.in. z pandemii COVID-19 czy błyskawicznego rozwoju sztucznej inteligencji), powoduje, że nasze potrzeby – jako pracowników i konsumentów – również ulegają przemianom. Chcemy większej elastyczności, zwłaszcza w pracy, dostępu do nowych technologii, aby żyć wygodniej, a jednocześnie tęsknimy za bezpośrednim kontaktem z ludźmi. Ponadto świadomi zmian klimatycznych, modyfikujemy nasze nawyki i podejmujemy rozsądniejsze decyzje, ograniczające nasz wpływ na środowisko. I tego też wymagamy od naszych miejsc pracy.

Nowa siedziba Colliers w Warszawie to nie tylko odpowiedź na te potrzeby, lecz także manifestacja biurowej przyszłości, która już nadeszła. Realizuje koncepcję nowego środowiska pracy – Newffice (z ang. new – nowy i office – biuro), zakładającą harmonijne połączenie innowacyjnych technologii i elastycznych rozwiązań przestrzennych, w duchu zrównoważonego rozwoju. Biuro Colliers w nowoczesnym budynku The FORM stanowi materialny dowód na to, że nowoczesna przestrzeń biurowa może nie tylko sprostać teraźniejszym wyzwaniom, lecz także wyznaczać kierunek przyszłości pracy, w której technologia, ludzie i planeta współistnieją w równowadze.

Globalna ekspertyza, lokalna obecność: Nowa era Colliers w sercu Warszawy 

Colliers to globalna firma świadcząca usługi doradcze w zakresie nieruchomości komercyjnych i zarządzania inwestycjami. W Polsce firma buduje swoją pozycję i zaufanie klientów od blisko 30 lat. Dzięki rozbudowanej sieci biur, znajdujących się w Warszawie oraz sześciu miastach regionalnych (Kraków, Katowice, Gdańsk, Poznań, Łódź i Wrocław), kształtuje krajobraz polskiego sektora nieruchomości.

Projekt nowego biura rozpoczął się od postawienia ambitnych wyzwań przed interdyscyplinarnymi zespołami Colliers. Przyszła siedziba miała być czymś więcej niż tylko przestrzenią do pracy – miała stać się laboratorium innowacji odpowiadającym na potrzeby nowoczesnej organizacji i zmieniającego się świata.

Wśród celów projektu pojawiły się m.in.:

• Stworzenie przestrzeni, która z jednej strony będzie wspierała hybrydowy model pracy i dynamiczny rozwój organizacji, a z drugiej ułatwi integrację w ramach zespołu i pomiędzy nimi;
• Zaprojektowanie biura tak, aby było jak najlepiej dopasowane do stylów pracy i potrzeb poszczególnych zespołów;
• Zapewnienie optymalnych warunków pracy, zwiększających dobrostan i efektywność pracowników;
• Integracja nowoczesnych technologii i rozwiązań zrównoważonego rozwoju;
• Stworzenie biura, które pełni rolę żywego showroomu, prezentującego kompleksowość usług Colliers w zakresie projektowania i aranżacji wnętrz, doboru rozwiązań ESG i nowych technologii oraz generalnego wykonawstwa (fit-out).

Nowa warszawska siedziba firmy symbolizuje kolejny etap rozwoju i otwartość na nowe perspektywy w dynamicznie rozwijającym się świecie. Zlokalizowana jest przy ul. Pańskiej 97 na Woli, w budynku The FORM, gdzie zajmuje 8. piętro o pow. 2 650 m². Do dyspozycji Colliers pozostaje też niemal 200-metrowy taras.

Kompleksowe podejście przy projektowaniu nowej siedziby

Do realizacji tego złożonego i ambitnego projektu Colliers zaangażował swoje najlepsze siły. Zespoły współpracowały ze sobą na każdym etapie procesu, obejmującym zdefiniowanie założeń nowego środowiska pracy, wybór lokalizacji i negocjacje warunków umowy najmu oraz projekt wnętrza i realizację, co trwało łącznie 38 miesięcy. Kluczowym etapem projektu była realizacja prac wykończeniowych prowadzona równolegle z procedurami odbioru budynku do użytkowania. Ze względu na harmonogram odbiorów, całość prac fit-out wykonana została przez ekspertów firmy Colliers w ciągu zaledwie 7,5 miesiąca od przejęcia powierzchni do oficjalnego otwarcia biura.

Proces rozpoczął się od działań zespołu z działu powierzchni biurowych Colliers (Office Tenant Representation), który podjął się znalezienia odpowiedniej lokalizacji dla nowego biura i doradztwa transakcyjnego. Przeprowadzone zostały dogłębne analizy z różnych obszarów – ESG, technologii, lokalizacji czy udogodnień w okolicy. Korzystając z rozwiązań, takich jak systemy informacji geograficznej GIS, eksperci przeanalizowali m.in. kody pocztowe miejsca zamieszkania pracowników oraz czasu dojazdu do potencjalnej nowej siedziby. Ostatecznie wybór padł na budynek The FORM przy ul. Pańskiej 97 – nowoczesny obiekt o wysokich standardach środowiskowych, zlokalizowany w pobliżu stacji metra, przystanków autobusowych i tramwajowych oraz tras rowerowych. Decyzja ta była świadomym krokiem w kierunku redukcji śladu węglowego, związanego z codziennymi dojazdami pracowników. Znaczenie miał także dostęp do szerokiej gamy usług w okolicy, ułatwiających codzienne życie i pozytywnie wpływających na work-life balance. Prace nad aranżacją i pracami wykończeniowymi nowego biura Colliers w całości realizowane są przez zespół ekspercki Colliers Define. Dział People and Places Advisory zajął się planowaniem środowiska pracy i zarządzaniem zmianą, architektki i projektanci z zespołu Architecture & Planning odpowiadali za aranżację i koncepcję wystroju wnętrza, nadzór architektoniczny, aranżację zieleni, branding i wayfinding, natomiast Colliers Define – Design & Build za budowę, fitout i zarządzanie projektem.

Wdrożeniem nowoczesnych technologii – takich jak aplikacja budynkowa, dynamicznie przydzialane lockery, system rezerwacji sal i biurek oraz system do wideokonferencji – zajął się zespół Colliers Strategic Advisory Technology & Innovation. Natomiast zespół Colliers Strategic Advisory ESG zapewnił zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju, w tym analizę śladu węglowego, ponowne wykorzystanie materiałów oraz uzyskanie certyfikatu WELL.

Harmonia dwóch światów. Jak Newffice redefiniuje przestrzeń biurową?

Nowe biuro Colliers to przestrzeń, w której współistnieją dwa odrębne, ale połączone światy, każdym z własnym rytmem i charakterem: strefa kliencka i pracownicza.

• Strefa kliencka: To miejsce, gdzie energia spotkań, warsztatów i wydarzeń biznesowych tworzy niepowtarzalną atmosferę inspiracji i wymiany myśli. Zamiast tradycyjnej recepcji naszych klientów wita concierge, by od momentu przekroczenia progu biura wszyscy mogli poczuć się komfortowo. Inspirowany najlepszymi hotelowymi lobby i butikowymi kawiarniami bar, przy którym można napić się doskonałej kawy zaraz po wejściu do biura, otwarty jest na przestrzeń z kameralnymi enklawami, częściowo wydzielonymi stolikami oraz kanapami i zapewniającymi możliwość rozmowy bez obawy o dyskrecję. To idealne miejsce dla spotkań w przyjaznej i nieformalnej atmosferze. W tej strefie znajduje się również wielofunkcyjna przestrzeń, znana jako Bloom. Została zaprojektowana tak, aby elastycznie adaptować się do zmieniającego się krajobrazu biznesowych interakcji. Odbywać się tam będą wydarzenia dla szerszego grona uczestników, sesje kreatywne, a na co dzień pracownicy mogą korzystać z niej jak z przestrzeni coworkingowej. W strefie klienckiej znajduje się również Pokój Partnerów, umożliwiający kadrze zarządzającej Colliers pozostawanie w bliskim kontakcie z klientami, co odzwierciedla filozofię firmy podkreślającą wagę bezpośrednich i długotrwałych relacji.

• Strefa pracownicza: Przestrzeń ta została zaprojektowana zgodnie z koncepcją Newffice, która redefiniuje tradycyjne podejście do projektowania biur. To ekosystem miejsc pracy, oferujący optymalny kompromis między efektywnością i elastycznością, w którym strefy nie są statycznie przypisane do zespołów, ale dynamicznie adaptują się do codziennie zmieniających się potrzeb. W dni koordynacyjne zespoły rezerwują strefy zwane team hubami, wspierającymi współpracę i wymianę myśli. W pozostałe dni użytkownicy korzystają z biura jak co-worku. Rezerwację odpowiednich zasobów w biurze wspierają aplikacje.

• Strefa pracy

W procesie definiowania założeń środowiska pracy eksperci Colliers zidentyfikowali trzy główne typy użytkowników, dla których zostały zaprojektowane mikrośrodowiska. Są to:

Ekosystem Supernomadów – czyli dla specjalistów, którzy rzadko zatrzymują się na dłużej w jednym miejscu, a ich obecność w biurze związana jest przede wszystkim ze spotkaniami i interakcjami. Korzystają głównie z sal spotkań i mobilnych kabin akustycznych. Dla nich zaprojektowane są też miejsca do krótkiej pracy z komputerem ad hoc, bez konieczności rezerwacji tradycyjnego biurka.

Środowisko Nomadów – dostosowane jest do potrzeb osób, które dzielą czas spędzony w biurze między spotkania a pracę indywidualną; umożliwia płynne przechodzenie między tymi dwoma trybami. Nomadzi pracują przy stołach projektowych i rezerwują sale do spotkań. Żeby nie nosić wszystkiego cały czas ze sobą, osobiste rzeczy umieszczają w szafkach obsługiwanych przez aplikację.

Nisze Biurkowców – to strefy z tradycyjnymi biurkami, dla osób potrzebujących odpowiednich warunków do pracy analitycznej i koncentracji, spędzających w biurze spędzać większość czasu na pracy indywidualnej.

Biuro, zaprojektowane w duchu Newffice, funkcjonuje jako zintegrowany ekosystem pracy hybrydowej, gdzie technologia łączy świat fizyczny z wirtualnym, tworząc spójne doświadczenie dla wszystkich użytkowników. Zaawansowane technologie takie, jak Teams Rooms, wykorzystujące urządzenia Yealink umożliwiają spotkania hybrydowe osobom pracującym w biurze i zdalnie.

Serce biura i naturalny bufor między strefą pracowniczą a kliencką stanowi rozbudowana przestrzeń socjalna, zaprojektowana z myślą o wzmacnianiu więzi międzyludzkich i wzmacnianiu dobrostanu pracowników. Centralna kuchnia, zdolna pomieścić nawet ¼ wszystkich osób przebywających w biurze, pełni funkcję znacznie wykraczająca poza jej podstawowe znaczenie – to centrum życia społecznego biura, gdzie ścieżki wszystkich użytkowników naturalnie się przecinają. Przytulnie zaaranżowany pokój Relax służy jako ogólnodostępne miejsce odpoczynku oraz komfortowy pokój rodzica (tu mogą pracować rodzice z dziećmi, które pojawiają się w biurze w awaryjnych sytuacjach). W biurze Colliers pracownicy zawsze znajdują się w odległości maksymalnie 10 m od roślin, których obecność przyczynia się do poprawy samopoczucia użytkowników biura. Ponadto do dyspozycji pracowników oddano ok. 30% biurek z regulowaną wysokością, 4 coffee pointy, oraz taras, który w okresie letnim będzie służyć jako komfortowe miejsce pracy i integracji.

Biuro w duchu zrównoważonego rozwoju

Nowe biuro Colliers zostało zaprojektowane i wykonane zgodnie z założeniami globalnej strategii zrównoważonego rozwoju przyjętej przez firmę. Do aranżacji wykorzystano część materiałów ze starego biura oraz przeprowadzono analizę śladu węglowego materiałów i budowy. Dzięki podjętym działaniom ślad węglowy wyniósł 238 kg eCO2/m².

Biuro uzyskało wstępny certyfikat budownictwa zrównoważonego – Precertyfikat WELL i będzie się ubiegać o pełen Certyfikat WELL. Certyfikacja WELL obejmuje ponad 200 wymagań, które mają potwierdzony badaniami pozytywny wpływ na zdrowie, samopoczucie i komfort przebywania w certyfikowanym biurze. Wytyczne WELL spełnione w biurze Colliers dotyczą m.in. jakości powietrza, akustyki, oświetlenia, ergonomii stanowisk pracy oraz działań administracji i HR. Biuro wyposażono w rozwiązania umożliwiające weryfikację jakości powietrza – system VAV, na bazie danych z czujników CO2 dostosowuje ilość świeżego powietrza w wybranych pomieszczeniach, co przynosi redukcję zużycia energii do 60%. Czujniki zanieczyszczeń LZO (Lotnych Związków Organicznych) i pyłów zawieszonych (PM), CO2, wilgotność, są podpięte do BMS, a wyniki w czasie rzeczywistym wyświetlane na urządzeniach pomiarowych.

Nowa rzeczywistość

Nowe biuro Colliers to połączenie nowoczesnego designu, zaawansowanej technologii oraz zrównoważonych praktyk. Pracownicy aktywnie korzystają z oferowanych udogodnień, a przestrzeń sprzyja efektywnej pracy, budowaniu relacji i częstszej obecności zespołów w biurze. Dzięki elastycznym rozwiązaniom biuro może dostosować się do zmieniających się potrzeb zespołu i dynamicznego środowiska biznesowego, a także stanowić przestrzeń organizacji eventów – dla pracowników i klientów. Odwiedzając biuro Colliers, nie tylko można doświadczyć środowiska pracy przyszłości, ale także spotkać się z ekspertami, którzy je stworzyli, i zainspirować się szeregiem rozwiązań. Przestrzeń pełni także funkcję showroomu w którym obecni i przyszli klienci mogą nie tylko na własne oczy zobaczyć konkretne rozwiązania i doświadczyć pracy się w innowacyjnym środowisku, ale także przetestować rozwiązania technologiczne, architektoniczne (w biurze wykorzystano meble aż 60 producentów) oraz te związane z hybrydowym i ergonomicznym środowiskiem pracy.