Case study: LeoVegas | Afrykańska sawanna w sercu biura

W nowej siedzibie LeoVegas design staje się narzędziem opowiadania historii marki — jej energii, charakteru i symboliki. Sprawdź, jak przestrzeń może budować doświadczenie i wzmacniać identyfikację z marką.

Założenia projektowe:

• Energetyczna przestrzeń dopasowana do potrzeb młodego zespołu IT, która będzie odzwierciedlać tożsamość firmy.
• Wnętrze wspierające kreatywność, koncentrację oraz budujące silne poczucie wspólnoty – środowiska, które zachęci pracowników do przychodzenia do biura.
• Środowisko pracy odzwierciedlające wyrazisty charakter marki LeoVegas. Wpisanie głównego symbolu marki – lwa – w narrację przestrzenną.
• Odejście od tradycyjnego modelu biura na rzecz elastycznej, wielofunkcyjnej przestrzeni, która łączy funkcje pracy, integracji i wydarzeń.

Początek historii

Wywodząca się ze Szwecji spółka LeoVegas – jedna z wiodących marek w branży iGaming w Europie, o ugruntowanej pozycji na rynku – rozpoczęła swoją obecność w Warszawie skromnie, od zaledwie czterech stanowisk pracy w przestrzeni coworkingowej. Taki model był naturalnym wyborem na początkowym etapie działalności. Zapewniał elastyczność i możliwość szybkiego startu bez długoterminowych zobowiązań.

W 2024 roku sytuacja zmieniła się diametralnie. Firma rosła w bardzo szybkim tempie, a dotychczasowe rozwiązanie przestało odpowiadać jej potrzebom. Pojawiła się konieczność znalezienia stałej siedziby, która nie tylko pomieści rozwijający się zespół, ale także stanie się fundamentem dalszej ekspansji.

Największym wyzwaniem był brak jednej sztywno określonej prognozy wzrostu. Skala rozwoju organizacji była na tyle dynamiczna, że standardowe podejście do poszukiwania biura nie dawało wystarczającej elastyczności. Dlatego do procesu zaangażowany został zespół doradztwa środowiska pracy Colliers Define, który pomógł określić realne potrzeby klienta oraz przygotować scenariusze rozwoju na kolejne lata.

Proces

Klientowi zależało na biurze, które odda charakter marki, który jest naprawdę wyjątkowy. LeoVegas to brand odważny, wyrazisty i niestandardowy. Inspiracje światem rozrywki, kasyn, mocnych kolorów i efektownego designu wymagały przestrzeni, która stanie się czymś więcej niż tylko adresem do pracy.

Realizacja fit-outu biura LeoVegas od początku opierała się na ścisłej współpracy z zespołem najemcy – zarówno na etapie projektowym, jak i wykonawczym. Dzięki płynnemu procesowi ustaleń i akceptacji możliwe było konsekwentne realizowanie założeń i osiągnięcie zamierzonego efektu. W rezultacie powstała przestrzeń dopasowana do oczekiwań tej dynamicznej organizacji – skrojona na miarę ich potrzeb i gotowa wspierać dalszy rozwój organizacji.

Design z pazurem

Przestrzeń została zaprojektowana jako spójna, architektoniczna opowieść o marce LeoVegas. Inspiracją stała się afrykańska sawanna – naturalne środowisko lwa, będącego symbolem firmy.
Znajduje to odzwierciedlenie w ciepłej, ziemistej kolorystyce, organicznych formach, detalach oraz dużej ilości zieleni. Motyw ten przenika całe biuro, m.in. poprzez wykładziny o strukturze spękanej ziemi, wzory na panelach akustycznych oraz akcenty obecne w salach spotkań, nawiązujące do afrykańskich klimatów.

Motyw lwa, widoczny w strefie wejścia w formie logo, nie pełni wyłącznie funkcji dekoracyjnej, lecz stanowi integralny element narracji przestrzennej, wzmacniając tożsamość marki i jej wyrazisty charakter.

Jedna przestrzeń – wiele możliwości

Biuro LeoVegas zaprojektowano jako elastyczne środowisko pracy, które płynnie dostosowuje się do rytmu dnia i zmieniających się potrzeb pracowników. Zamiast sztywnego podziału na funkcje, postawiono na rozwiązania umożliwiające szybkie przekształcanie przestrzeni i jej wielowymiarowe wykorzystanie.

Centralnym elementem koncepcji jest wielofunkcyjna strefa coworkingowa, zajmująca jedną trzecią całej powierzchni biura. To przestrzeń, która w zależności od potrzeb może pełnić rolę miejsca pracy indywidualnej, spotkań zespołowych, townhalli czy wydarzeń integracyjnych.

Uzupełnieniem są różnorodne przestrzenie wspierające codzienną pracę – od małych i dużych sal spotkań, przez pokoje do pracy w skupieniu, po otwarte przestrzenie współpracy i strefy relaksu. Układ biura pozwala swobodnie wybierać miejsce dopasowane do charakteru zadań, łącząc bardziej dynamiczne strefy ze spokojnymi, wyciszonymi przestrzeniami wykończonymi miękkimi materiałami. Razem tworzą spójne, wielowarstwowe środowisko dopasowane do dynamiki i stylu pracy młodego zespołu.

Dzięki swojej otwartej i adaptowalnej strukturze staje się naturalnym centrum życia biura, które sprzyja nie tylko pracy, lecz także budowaniu relacji – pracownicy chętnie spędzają tu czas, grając w bilard lub planszówki.

Wejście, które skraca dystans

Koncepcja biura LeoVegas opierała się na redefinicji pierwszego kontaktu z przestrzenią pracy. Zamiast klasycznej recepcji – często formalnej i transakcyjnej – zaprojektowano całkowicie otwartą, wielofunkcyjną strefę wejściową, która zaciera granice pomiędzy miejscem powitania, przestrzenią socjalną i środowiskiem do współpracy.

W tej przestrzeni znalazły się m.in. kuchnia, jadalnia, długie sofy oraz – nietypowo – stół bilardowy, co nadaje jej bardziej społeczny niż recepcyjny charakter. Takie podejście przełamuje tradycyjną biurową hierarchię i sprawia, że wejście staje się naturalnym zaproszeniem do korzystania z biura i budowania relacji.

3R w praktyce – biuro zaprojektowane odpowiedzialnie

Jednym z kluczowych założeń projektu było stworzenie biura, które odpowiada na potrzeby pracowników w sposób przemyślany i odpowiedzialny. Dlatego obok funkcjonalności i elastyczności równie istotne stały się dobrostan i komfort pracy.

Ważnym elementem koncepcji było odpowiedzialne podejście do projektowania, zgodne z zasadą 3R – reduce, reuse, recycle (ograniczanie ilości odpadów, ponowne wykorzystanie produktów, przetwarzanie materiałów). Do nowego biura włączono meble z poprzedniej siedziby, wydłużając ich cykl życia i ograniczając ilość odpadów. W aranżacji wykorzystano również materiały z recyklingu, takie jak panele PET, wykładziny czy blat kuchenny wykonany z sieci rybackich. Wiele elementów zostało ponadto wyprodukowanych przez lokalnych dostawców.

Istotną rolę w kształtowaniu jakości tego doświadczenia odgrywa również elastyczny system oświetlenia, który pozwala budować różne sceny świetlne i dostosowywać atmosferę przestrzeni do pory dnia oraz charakteru aktywności. Komfort pracy wzmacnia również obfita zieleń, sprzyjająca koncentracji, poprawiająca samopoczucie i tworząca zdrowsze, bardziej przyjazne środowisko pracy.

Dzięki temu powstała przestrzeń oparta na świadomych i odpowiedzialnych decyzjach projektowych – elastyczna, przyjazna i dobrze odpowiadająca współczesnemu stylowi pracy.

Nowa rzeczywistość

Nowa siedziba LeoVegas to nowoczesne i pełne energii biuro, które wspiera rozwój organizacji i odpowiada na zmieniające się potrzeby zespołu. Przestrzeń została zaprojektowana w oparciu o różnorodne scenariusze pracy – od dynamicznych stref wspólnych po miejsca wyciszenia i koncentracji. To biuro silnie zakorzenione w DNA marki – inspirowane afrykańską sawanną, z wyraźnymi odniesieniami do symboliki lwa i świata LeoVegas.

Zespół Colliers Define zaangażowany w projekt

Strategia środowiska pracy: Grzegorz Rajca, Olga Witkowska
Projekt koncepcyjny: Zuzanna Jaszczuk, Magdalena Kubicka
Fit-out i generalne wykonawstwo: Aleksander Bielecki, Zuzanna Woźnicka
Zapewnienie obecności mebli w biurze: Aleksandra Adamczyk, Anna Kańkowska, Jakub Andrzejewski